inwentaryzacja

Terminale mobilne to pojęcie z dziedziny szeroko pojętego magazynowania. Najprawdopodobniej mało kto z nas spotkał się z pojęciem terminale mobilne. Terminale mobilne związane są z pojęciem kodów kreskowych. Są one często określane również mianem kodów paskowych (po angielsku bar code). Kody kreskowe stanowią graficzną prezentację informacji jest ona kodowana przez kombinację jasnych i ciemnych elementów. Kod taki budowany jest według ściśle przyjętych reguł. Kody kreskowe sprawdza się przy pomocy specjalnych czytników elektronicznych, które umożliwiają automatyczne wczytanie informacji. Pozwala to na bardzo szybką identyfikację produktów, m.in. przy sklepowej kasie. Kod sprawdza się metodą skanowania specjalnym światłem z czytnika. Istnieje również metoda kodowania za pomocą większej ilości kolorów niż 2 (czarny i biały). Jest to tzw. Ultracode, który znacznie zwiększa ilość możliwych do zakodowania kodem paskowym informacji. Kody paskowe podzielić możemy ze względu na ich wymiarowość, na szerokość zastosowanych kresek, według rodzaju kodowanych symboli, według ciągłości kodu, według ilości zakodowanych znaków czy w końcu według metody weryfikacji odczytanych danych. Inwentaryzacja jest ogółem czynności rachunkowych, które prowadzą do stworzenia szczegółowego spisu składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia. Mówiąc prościej inwentaryzacja polega na ustaleniu za pomocą spisu stanu wszystkich składników majątkowych (pieniądze i przedmioty). Inwentaryzacja pomaga również w wyjaśnieniu różnic między stanem rzeczywistym a stanem księgowym. Odpowiedzialnością za przeprowadzenie inwentaryzacji obarczony jest kierownik jednostki, w której ma oba być przeprowadzona musi być ona poprawna i wykonana w określonym terminie. Usługi inwentaryzacyjne polegają na wykonaniu czynności zmierzających do ustalenia rzeczywistego stanu składników majątku (oczywiście w określonej jednostce i terminie). Częstotliwość i terminy, w których usługi inwentaryzacyjne muszą być przeprowadzone przez osoby, które są do tego przeszkolone i przygotowane. Drukarka kodów kreskowych i ich przebieg również jest obowiązkiem kierownika jednostki, w której jest ona przeprowadzania. Dopuszczalne są jej trzy metody spis ilości z natury, porównanie danych z ksiąg z dokumentami oraz potwierdzenia prawidłowości wykazanych w księgach stanów otrzymane od kontrahentów (stosowane gdy jakieś środki powierzone są innym jednostkom).